- Aus welchen Gründen lehnt Ayusa-Intrax eine Schüleraustausch Bewerbung ab?Mehr Infos
Grundsätzlich legen wir großen Wert darauf, jedem/jeder Bewerber:in die gleichen Chancen für die Teilnahme an einem Schüleraustausch einzuräumen. Es gibt jedoch auch Gründe, die es uns unmöglich machen würden, eine:n Bewerber:in in eines unserer Schüleraustausch-Programme aufzunehmen. Sollten wir trotz aller Bemühungen einmal keine Möglichkeit für eine Programmteilnahme sehen, haben wir diese Entscheidung sehr sorgfältig getroffen. Gründe für eine abgelehnte Bewerbung könnten sein:
- Wir stellen fest, dass Bewerber:innen nicht selbst den Wunsch haben, Austauschschüler:in zu werden, sondern sich zu der Entscheidung gedrängt fühlen. In diesem Fall gibt es die Möglichkeit, den Auslandsaufenthalt auch auf die Zeit nach der Schule zu verschieben.
- Wir stellen fest, dass Bewerber:innen ins Ausland möchten, um Problemen von Zuhause zu entfliehen. In diesem Fall raten wir dringend von einer Programmteilnahme ab, da die Schüler:innen ihren Problemen im Gastland nicht entfliehen können.
- Wir stellen fest, dass von einer Programmteilnahme aus gesundheitlichen Gründen abgesehen werden muss, z. B. aufgrund von Essstörungen oder lebensbedrohlichen Krankheiten. Krankheiten und körperliche Einschränkungen, die eine regelmäßige medizinische Versorgung nötig machen, müssen von uns im Einzelfall überprüft und beurteilt werden. Zudem können wir in einigen Programmen Schüler:innen mit bestimmten Allergien nicht aufnehmen.
- Wir stellen fest, dass von einer Programmteilnahme aus schulischen Gründen abgesehen werden muss, z. B. aufgrund einer negativen Beurteilung der Lehrkräfte oder sehr schlechten Schulnoten.
Bitte beachte, dass unsere Programmländer zum Teil unterschiedliche Voraussetzungen haben, was schulische Leistungen, Altersbegrenzungen oder Ähnliches betrifft. Am besten du liest dir die jeweiligen Programmvoraussetzungen für dein gewünschtes Gastland durch und meldest dich direkt bei uns, falls Fragen auftreten.
- Kann ich für meinem Schüleraustausch den Ort oder die Region bestimmen, in der ich leben möchte?Mehr Infos
Es gibt einige Programme (z.B. die Schulwahl-Programme in Australien, Neuseeland, Kanada und Irland), bei denen du die Schule und damit auch den Ort wählen kannst. Bei anderen Programmen ist die Wahl der Region möglich (z.B. in Frankreich, England oder Spanien). Bei den landesweiten Programmen sind keine Regionswünsche möglich. Aufgrund der Erfahrung mit unseren ehemaligen Teilnehmenden haben wir gelernt, dass ein bestimmter Ort nicht wichtig für den Erfolg des Programmes ist. Viel wichtiger ist, dass du dich in der Familie und in deinem Umfeld wohlfühlst.
- Wie ist die Betreuung durch Ayusa-Intrax im Ausland geregelt?Mehr Infos
Du wirst vor deiner Abreise neben den Angaben zur Gastfamilie noch weitere Kontaktmöglichkeiten von uns bekommen: von deinem/deiner persönlichen Betreuer:in vor Ort, dem Hauptbüro der Partnerorganisation und vom Berliner Büro. Wenn du Unterstützung benötigst oder Gesprächsbedarf hast, kannst du dich immer an dieses Betreuungsnetzwerk wenden.
- Wie lange dauert es in der Regel, bis man im Ausland keine Probleme mit der Sprache mehr hat?Mehr Infos
Dies hängt stark von deinen Sprachkenntnissen vor dem Schüleraustausch-Programm ab. Generell ist es in allen englischsprachigen Ländern so, dass die Eingewöhnungsphase nicht lange dauert. Dein Englisch ist viel besser, als du denkst! Die meisten unserer Teilnehmer:innen sagen uns nach der Rückkehr, dass sie ca. zwei Monate gebraucht haben, um im Unterricht gut mitzukommen. Die alltäglichen Gespräche mit der Familie funktionieren schon nach wenigen Wochen sehr gut. Du solltest keine Scheu haben, einfach loszureden und Fehler in Kauf zu nehmen. Denn: Nur Übung macht den Meister oder die Meisterin. Außerdem werden deine Freund:innen und deine Gastfamilie deine anfänglichen Fehler und den deutschen Akzent sehr sympathisch finden. In Ländern wie Japan und Spanien kann es sicher etwas länger dauern, bis du die Sprache fließend sprichst. Aber du wirst tägliche Fortschritte bemerken.
- Wo findet das Kennenlerngespräch für den Schüleraustausch statt?Mehr Infos
Unsere Ayusa-Intrax Repräsentant:innen vertreten uns in vielen Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dadurch hast du die Möglichkeit, das Kennenlerngespräch entweder bei dir und deinen Eltern oder bei einem/einer Repräsentant:in in deiner Nähe zu führen. Schüler:innen aus Berlin und Umgebung kommen zu uns ins Berliner Hauptbüro.
- Wann erfahre ich, welche Schüleraustausch Gastfamilie sich für mich entschieden hat? Welche Informationen bekomme ich über die Familie?Mehr Infos
Grundsätzlich gilt: Wenn du dich früh bewirbst, hast du bessere Chancen auf eine frühe Platzierung.
Aber Vorsicht: Eine frühe Platzierung bedeutet nicht automatisch, dass sich bis zu deiner Ausreise nichts mehr ändern kann. So kann es auf Seiten der Gastfamilie immer zu kurzfristigen Änderungen kommen. Das kann eine berufliche Veränderung sein, die einen Umzug erfordert oder andere Situationen, die es der Familie unmöglich machen ein Gastkind aufzunehmen. Daneben kann es auch vorkommen, dass wir zwar die perfekte Gastfamilie für dich gefunden haben, die Schule in der Nähe allerdings keine Kapazitäten mehr hat. In beiden Fällen finden wir eine neue Gastfamilie für dich. So etwas passiert zwar selten, kann aber vorkommen.Es kann auch passieren, dass du die Gastfamilieninformationen erst im Juli oder August erhältst. Die Gastfamiliensuche ist ein aufwendiger und zeitintensiver Prozess. Aus der Erfahrung wissen wir, dass das Programm tatsächlich erst mit der Begrüßung am Flughafen beginnt. Der Erfolg des Programms und die gegenseitige Sympathie sind unabhängig davon, wie lange man vorher schon in Kontakt stand.
Hat sich eine Familie für dich entschieden, erhältst du die ersten Informationen zu deiner zukünftigen Gastfamilie, deinem Wohnort und zu deiner Schule vor Ort von uns. Wenn du dann persönlich mit der Familie in Kontakt kommst, wirst du sicherlich noch mehr über ihren Alltag und ihr Leben erfahren und ihr lernt euch näher kennen, bevor du zu ihnen reist.
- Welche Erwartungen wird meine Gastfamilie an mich haben?Mehr Infos
Offenheit, Toleranz und generelle Neugierde für dein Gastland sind die besten Voraussetzungen für ein erfolgreiches Schüleraustausch-Programm. Generell wird erwartet, dass du freundlich, hilfsbereit, offen und anpassungsfähig bist. Außerdem wird sich deine Gastfamilie sehr freuen, wenn du es zu schätzen weißt, dass sie dir ihr Haus und Herz öffnet. Zeig ihnen, dass du eine andere Kultur verstehen und kennenlernen möchtest und sei offen für alles, was sie dir möglich machen und anbieten.
- Wie und wann bekomme ich meinen Stundenplan im Ausland?Mehr Infos
An den meisten Schulen gibt es eine:n Beratungslehrer:in (Academic Advisor, Guidance Counselor), mit dem du am ersten Schultag deinen Stundenplan zusammenstellst. Bring am besten deine letzten Zeugnisse aus Deutschland mit und schreib in den klassischen Lernfächern (vor allem in Mathematik und den Naturwissenschaften) ein paar Stichworte zu den Lerninhalten auf Englisch auf. Das hilft deinem/deiner Beratungslehrer:in dich richtig einzuordnen.
- Was passiert im Kennenlerngespräch für den Schüleraustausch?Mehr Infos
Durch das Kennenlerngespräch finden wir heraus, ob deine Vorstellungen zu dem jeweiligen Schüleraustausch-Programm passen und wie gut deine Sprachkenntnisse sind. Keine Sorge: Es ist keine Prüfung, aber wir können in entspannter Atmosphäre feststellen, ob du dich traust Englisch zu sprechen. Außerdem kann dir das Gespräch im Bewerbungsprozess auch noch helfen, wenn du dich den Gastfamilien vorstellst. Wir werden deshalb viel zu deinen Interessen und Hobbys, deinem Familienleben, deiner Freizeit und den Gründen, warum du am Programm teilnehmen möchtest, fragen. Es gilt also: Wenn du motiviert, offen und flexibel bist, kann kaum etwas schiefgehen!
- Welche Art von Schüleraustausch Gastfamilie erwartet mich?Mehr Infos
Es gibt viele verschiedene Gastfamilien: Eltern mit Kindern, wobei die Kinder auch jünger oder älter sein können, alleinerziehende Mütter und Väter, jüngere Ehepaare, die noch keine Kinder haben oder ältere Ehepaare, deren Kinder nicht mehr zu Hause wohnen. In den verschiedenen Gastländern gibt es natürlich auch viele unterschiedliche Ethnien und Religionen. Gastfamilien können sich auch im Lebensstandard unterscheiden, schließlich werden verschiedene Berufe auch im Ausland sehr unterschiedlich bezahlt. So verschieden wie die Familienverhältnisse sein können, so offen sollte auch deine Einstellung gegenüber deiner zukünftigen Gastfamilie sein. Eines haben alle Gastfamilien gemeinsam: Sie freuen sich darauf Austauschschüler:innen bei sich aufzunehmen und ihre Kultur mit ihnen zu teilen.
- Wie wird meine Schüleraustausch Gastfamilie gefunden und ausgewählt?Mehr Infos
In der Regel werden Gastfamilie durch Personen in ihrem Umkreis auf das Programm aufmerksam: Nachbar:innen, Kolleg:innen oder Freund:innen haben selbst Austauschschuüler:innen aufgenommen und bringen so neue Gastfamilien mit unseren Partnerorganisationen in Kontakt.
Alle potenziellen Gastfamilien werden vorab von dem/der lokalen Betreuer:in besucht. Er oder sie verschafft sich einen persönlichen Eindruck von dem Zusammenleben der Familie und überprüft, ob sie ein weiteres Familienmitglied aufnehmen kann. Familien müssen immer mindestens zwei Referenzen nachweisen, damit wir sicherstellen können, dass die Familie geeignet ist, eine:n Austauschschüler:in aufzunehmen. Für viele unserer Gastfamilien gehört internationaler Familienzuwachs dazu: Circa 25 Prozent unserer Gastfamilien nehmen mehrfach Austauschschüler:innen auf.
- Bekomme ich ein Abschlusszeugnis oder ein Zertifikat über meinen Schulaufenthalt im Ausland?Mehr Infos
Du erhältst ein Teilnahmezertifikat von Ayusa-Intrax, das dir die erfolgreiche Teilnahme an einem Austauschprogramm bescheinigt. Ein Schulzeugnis bekommst du meist nicht automatisch, sondern musst dich selbst an deiner Austauschschule darum bemühen. Gleich zu Anfang solltest du deshalb deine:n Ansprechpartner:in an der Schule darüber informieren, dass du ein Zeugnis haben möchtest und ihn oder sie ca. 14 Tage bevor du zurückfliegst nochmals daran erinnern. Du wirst wahrscheinlich kein Abschlusszeugnis im deutschen Sinn erhalten. Meistens bekommst du eine Notenübersicht (Grade Report) oder eben ein ganz normales Zeugnis.
- Muss meine Familie in Deutschland auch eine:n Austauschschüler:in aufnehmen?Mehr Infos
Nein. Deine Familie muss im Gegenzug für dich kein Gastkind aufnehmen. Der Begriff Austausch bezieht sich nicht auf einen gegenseitigen Austausch von zwei Schüler:innen, sondern auf den Austausch von kulturellen Eigenschaften und Lebensweisen, den du im Gastland erfahren wirst. Zusätzlich wird deine Gastfamilie natürlich auch etwas über deinen kulturellen Hintergrund lernen.
Unabhängig von deinem eigenen Schüleraustausch kann deine Familie allerdings eine:n internationalen Gastschüler:in bei sich aufnehmen. Wir suchen jedes Jahr Gastfamilien für Austauschschüler:innen, die nach Deutschland kommen möchten und freuen uns immer, wenn Familien in Deutschland bereit sind internationale Schüler:innen aufzunehmen.
- Was passiert, wenn ich mich mit meiner Schüleraustausch Gastfamilie nicht verstehe?Mehr Infos
Es ist selbstverständlich, dass man sich im Familienleben einmal missversteht, streitet oder enttäuscht ist. Das gehört dazu und ist kein Grund für Panik oder sofortiges Kofferpacken. Wir raten Gastfamilien und Schüler:innen, nicht zulange zu warten. Wenn dir etwas unangenehm ist, solltest du das sofort ansprechen und gemeinsam mit deiner Gastfamilie Kompromisse miteinander suchen. Im zweiten Schritt sollten Schüler:innen und/oder die Gastfamilie den/die Betreuer:in um ein Vermittlungsgespräch bitten. Außenstehende sehen manchmal Möglichkeiten und Lösungen, die die Beteiligten nicht wahrnehmen. Grundsätzlich gilt: Im Schüleraustausch geht es um den Aufbau von zwischenmenschlichen Beziehungen und somit auch um Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, Konflikte bewältigen zu können. Ein Gastfamilienwechsel ist grundsätzlich immer möglich, jedoch nicht als erster Schritt.
- Kann ich mir im Schüleraustausch meine Gastfamilie selbst aussuchen?Mehr Infos
Nein, du kannst dir die Gastfamilie nicht selbst aussuchen. Im Schüleraustausch entscheiden die Gastfamilien, wen sie in ihr Zuhause und ihre Familie aufnehmen möchten. Sie wählen das Gastkind, das am besten zu ihnen passt. Dabei achten sie besonders auf gemeinsame Hobbies und Interessen. Das bedeutet für dich, dass sie sich speziell für dich entschieden haben und besonders auf dich freuen. Auch wenn die Familie nicht deinen Wunschvorstellungen entspricht, kannst du diese nicht ablehnen. Du wirst sehen, dass ihr euch bestimmt verstehen werdet, wenn du in deinem Gastland angekommen bist und dich ein wenig einleben konntest. Für einen geliegenden Schüleraustausch ist es wichtig, dass beide Parteien offen sind und bereit sind sich auf die andere Seite einzulassen.
- Wie erhalte ich mein Visum für den Schüleraustausch?Mehr Infos
Innerhalb Europas benötigst du kein Visum. Jedes außereuropäische Land hat unterschiedliche Visumsunterlagen bzw. -auflagen, die erfüllt werden müssen. Wir schicken dir die nötigen Formulare zur Beantragung des jeweiligen Visums vier bis acht Wochen vor Beginn des Schüleraustausch-Programms zu. Keine Sorge, wir haben zu den Formularen ausführliche Ausfüllhilfen erstellt, so dass du für den gesamten Prozess sehr genaue Erklärungen erhältst und nicht alles alleine machen musst.
- Wann ist der beste Zeitpunkt für einen Schüleraustausch?Mehr Infos
Den richtigen Zeitpunkt bestimmst du. Er ist immer individuell und von deinen persönlichen Zielen, Leistungen und Wünschen abhängig. Und egal, welchen Zeitpunkt du wählst: Ein Auslandsjahr ist immer ein Gewinn! Als gute Zeitspanne galt bisher immer die 11. Klasse, also vor Beginn des Kurssystems. Mit unterschiedlichen Regeln zur Schullaufzeit in den Bundesländern ist nun keine allgemeine Aussage mehr möglich.
Aktuell gibt es abhängig vom Bundesland unterschiedliche Regelungen und es lohnt sich in jeden Fall vorher ein Gespräch mit der Schulleitung zu vereinbaren, um alle wichtigen Fragen zu klären. Allgemein kann man gilt folgendes:
Derzeit können Schulleistungen im Ausland anerkannt werden, wenn...
- man für kürzere Zeit als ein ganzes Schuljahr ins Ausland geht (z.B. Kurz-Programme von vier Wochen, Kurzaufenthalte von drei Monaten bzw. einem Term oder Schulhalbjahr)
- man schon nach der 9. Klasse ins Ausland geht und die 10. Klasse im Ausland verbringt
- man die 11. Klasse im Ausland verbringt und 13 Jahre bis zum Abitur hat
Da du von einem Auslandsaufenthalt immer profitieren und persönlich wachsen wirst, kannst du auf die Anerkennung der im Ausland erbrachten Schulleistungen auch verzichten und ein zusätzliches Schuljahr im Ausland verbringen. Gute Zeitpunkte hierfür sind:
- zwischen der 10. und der 11. Klasse, wenn man zwölf Jahre bis zum Abitur hat
- zwischen der 11. und 12. Klasse, wenn man 13 Jahre bis zum Abitur hat
- Was sind die Gründe der Gastfamilie ausgerechnet mich auszuwählen?Mehr Infos
Familien können ganz konkret nach möglichst viel Übereinstimmung mit ihrem Gastkind suchen, wie z.B. gemeinsame Hobbys und Interessen. Andere wünschen sich womöglich ein Gastkind, das speziell aus Deutschland kommt, weil ihre eigenen Vorfahren aus Deutschland kommen. (Sei nicht überrascht, wenn du häufig auf Leute triffst, die dir ganz genau sagen können „Ich bin 1/2 Deutsch, 1/4 Italienisch, 1/8 Irisch, 1/8 Polnisch“.) Die meisten Familien sind komplett offen, sehen sich verschiedene Profile an und entscheiden sich für ein Gastkind, wenn sie die Bewerbung besonders nett und interessant finden und glauben, dass ein:e Schüler:in sehr gut in ihre Familie passen könnte. Unserer Erfahrung nach sind Offenheit und Sympathie auf beiden Seiten ein großer Teil des Erfolgs!
- Wie bin ich während meines Schüleraustausches versichert? Mehr Infos
Alle Teilnehmer:innen, die in außereuropäische Gastländer reisen, bekommen eine Versicherung, die speziell auf einen Schüleraustausch zugeschnitten ist. Die Kosten hierfür sind bereits in der Programmgebühr enthalten. Die Versicherung funktioniert wie eine Privatversicherung: Arztbesuche und Medikamente müsstest du zunächst selbst bezahlen und im Anschluss ein Schadensformular ausfüllen, das du an die Versicherung schickst. Dann erhältst du das Geld zurück. Bei schwereren Erkrankungen und Unfällen übernimmt die Versicherung sofort die Kosten.
Falls du an einem Schüleraustausch-Programm innerhalb der EU teilnimmst, solltest du bzw. sollten deine Eltern mit eurer jetzigen Versicherung sprechen, ob der Versicherungsschutz auch im Ausland gilt. Optional kannst du sonst auch bei Ayusa-Intrax eine Versicherung buchen.Einen Überblick über die Versicherungsleistungen in den verschiedenen Ländern findest du bei den Schüleraustausch Leistungen.
- Wie lange sollte mein Schüleraustausch dauern?Mehr Infos
Die Aufenthaltsdauer im Ausland ist ganz von deinen persönlichen Vorstellungen abhängig: Wie lange willst du weg? Was erwartest du von deinem Aufenthalt? Wenn du gerne die Möglichkeit nutzen möchtest, in eine andere Kultur reinzuschnuppern, bieten sich Kurzaufenthalte an. Wenn du nicht zu viel Unterricht in Deutschland verpassen und auf jeden Fall nach dem Auslandsaufenthalt in deine alte Jahrgangsstufe zurück möchtest, bietet sich eine Programmdauer zwischen drei Monaten / einem Term und einem halben Schuljahr an. Auch hier wirst du dich gut im Gastland integrieren, deine Sprachkenntnisse verbessern und intensive Freundschaften schließen. Ein ganzes Schuljahr ist für Integration und den Spracherwerb sicherlich am effektivsten und bietet sich vor allem an, wenn du das alltägliche Leben in deinem Gastland erleben möchtest.
- Wann kommt der Vertrag für einen Schüleraustausch zwischen Ayusa-Intrax und uns zustande?Mehr Infos
Deine erste Online-Anmeldung und das Auswahlgespräch sind komplett unverbindlich. Wenn wir im Interview feststellen, dass deine Erwartungen und Voraussetzungen mit unserem Programm übereinstimmen, erhältst du eine Reservierungsbestätigung mit der wir dir ein Programmangebot machen. Sobald deine Eltern uns die Bewerbungsunterlagen und die Vertragsbedingungen unterschrieben zurücksenden, überprüfen wir sofort, ob die Informationen in den Unterlagen vollständig sind und unseren Teilnahmebedingungen entsprechen. In diesem Fall senden wir dir eine offizielle Teilnahmebestätigung zu, womit der Vertrag zustande kommt.
Die aktuellen Schüleraustausch Vertragsbedingungen für die Ayusa-Intrax Programme stehen hier zum Download bereit.
- Habe ich während meines Schüleraustausches gleichaltrige Gastgeschwister?Mehr Infos
Viele Familien entscheiden sich Gastfamilie zu werden, weil sie selbst ein Kind in deinem Alter haben. Es gibt aber auch Familien, deren Kinder mittlerweile ausgezogen sind und haben nun Platz für junge Menschen aus aller Welt und möchten ihr Leben und ihre Kultur mit ihnen teilen. Die familiäre Situation kann also sehr unterschiedlich sein. Viele Austauschschüler:innen hoffen auf gleichaltrige Gastgeschwister, weil sie Angst haben keine Freund:innen zu finden. Aber eine Schwester oder ein Bruder sind nicht immer gleichzeitig die besten Freund:innen (denke einmal an die eigenen Geschwister oder an die deiner Freund:innen). Zudem gehst du im Gastland auf eine Schule, wo du viele Leute in deinem Alter kennenlernen wirst. Im Ausland findet auch oft ein großer Teil der Freizeit an der Schule statt und du wirst so genug Gelegenheiten haben, neue Freund:innen zu finden.
- Wie viel Taschengeld brauche ich während meines Schüleraustausches im Gastland?Mehr Infos
Eine allgemeine Antwort auf diese Fragen zu geben ist sehr schwierig, da es von dir und deinen Bedürfnissen abhängig ist. Auch in Deutschland verfügen Jugendliche über ganz unterschiedliche Summen bzw. kommen mit unterschiedlichen Beträgen aus. Generell wird das Taschengeld für schulische Aktivitäten, Ausflüge, Mobilfunk, Schulbücher, Hygieneartikel, Mittagessen in der Schule und einige andere Dinge ausgegeben. Wir empfehlen ca. 250€ pro Monat an Taschengeld zur Verfügung zu haben.
- Verliere ich ein Schuljahr in Deutschland, wenn ich für einen Schüleraustausch ins Ausland gehe oder kann ich eine Klasse überspringen?Mehr Infos
Wir können diese Frage nicht für dich klären. Du solltest dich deswegen an deine Schule wenden und im voraus mit der Schulleitung sprechen. Manche Schulen verlangen einen bestimmten Notendurchschnitt im letzten Zeugnis, manche Schulen geben auch Auflagen für die Fächerwahl im jeweiligen Gastland. Vorsicht: Sollten Latein oder Französisch von deiner deutschen Schule verlangt werden, wird es schwierig. Die Fächer werden an vielen Schulen überhaupt nicht unterrichtet. Informiere dich deshalb bitte vor dem Start deines Auslandsaufenthalts.