J1 Visum USA - Dein kompletter Guide

Du möchtest ein Praktikum in den USA machen? Intrax ist schon seit 1982 vom US Department of State als offizieller Sponsor anerkannt, den du zwingend benötigst, um dein Visum für das Praktikum zu beantragen. Gemeinsam mit unserem amerikanischen Büro in San Francisco regeln wir die gesetzlichen Formalitäten und kümmern uns um dein DS-2019 Certificate of Eligibility, mit dem du dann in der Botschaft dein J1 Visum beantragen kannst.

Hier erfährst du alles, was du wissen musst.

Unser Service für dich

Schnelligkeit ⏱️

Unser Intrax Hauptbüro braucht nur ca. 2 Wochen Bearbeitungszeit für dein DS-2019 mit dem du dann dein Visum beantragen kannst.

Erfahrung und Betreuung 🤝

Wir haben bereits seit über 40 Jahren Erfahrung als offizieller J1 Sponsor. Während des gesamten Prozesses stehen wir dir für alle Fragen zur Verfügung und du erhältst eine Notfallnummer für unser Büro in San Francisco. Daneben stehen wir auch immer deinem Praktikumsunternehmen zur Seite und beraten sie beim Ausfüllen der notwendigen Dokumente.

Finanzielle Planungssicherheit 💰

Hier erfährst du alles über die Kosten, die dich im gesamten Prozess erwarten. Bis zum fertigen Antrag fallen für dich keine Gebühren an und wir berechnen dir nur die tatsächliche Praktikumsdauer (nicht die Grace Period).
 

Voraussetzungen für ein J1 Visum

Das J1 Visum kannst du als Intern oder Trainee beantragen. Hier findest du alle Unterschiede:

Intern

Trainee

Alter

min. 18 Jahre

min. 20 Jahre

Bildungsstand

seit 2 Semestern Vollzeit eingeschrieben an einer akademischen Institution (Uni/FH/Berufsakademie) außerhalb der USA

abgeschlossenes Studium an einer akademischen Institution (Uni/FH/Berufsakademie) außerhalb der USA und 1 Jahr relevante Arbeitserfahrung. Alternativ 5 Jahre relevante Arbeitserfahrung ohne Studienabschluss

Programmstart

ganzjährig möglich. Spätester Praktikumsbeginn innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Studiums

ganzjährig möglich

Programmdauer

max. 12 Monate

max. 18 Monate; Hotel- & Tourismusbranche: max. 12 Monate

Arbeitserfahrung

keine Erfahrung nötig

Berufserfahrung für den Bereich des Trainings muss nachgewiesen werden
Weitere Voraussetzungen
  • Englischkenntnisse: gut bis sehr gut
  • Nachweis finanzieller Eigenmittel: $2000 im Monat. Der Nachweis entfällt/verringert sich ggf. bei entsprechender Bezahlung des Praktikums
  • Versicherung: freie Versicherungswahl, solange die Versicherung den J1 Richtlinien entspricht und den gesamten Aufenthalt in den USA abdeckt.

Praktikumsbereiche

Neben diesen Voraussetzungen muss dein Praktikum einen inhaltlichen Bezug zu deinem Studium haben und in einer der folgenden Branchen stattfinden:

  • The Sciences, Engineering, Architecture, Mathematics and Industrial Occupations

  • Agriculture, Forestry, and Fishing

  • Arts and Culture

  • Education, Teaching, Social Sciences, Library Science, Counseling & Social Services

  • Construction and Building Trades

  • Hospitality and Tourism

  • Management, Business, Commerce and Finance

  • Information Media and Communications

  • Public Administration and Law

J2 Visum

Ehepartner:in und Kinder können für die Dauer des Praktikums ein J2 Visum beantragen und ebenfalls in den USA leben. Pro Familienmitglied muss der finanzielle Nachweis für monatlich $2000 für die gesamte Programmdauer sowie ausreichender Versicherungsschutz erbracht werden. Kinder dürfen mit dem J2 Visum die örtliche High School besuchen und Ehepartner:innen können eine Arbeitserlaubnis (I-765) beantragen. Intrax stellt das DS-2019 Formular für jedes Familienmitglied aus.

Bitte kontaktiere uns vorab für eine passende Beratung.

Deine Gastfirma

Als J1 Visum-Sponsor stellen wir das DS-2019 Formular für Praktika oder Trainings in Firmen, Behörden, Institutionen, Organisationen, Kanzleien, Galerien etc aus. Falls du ein Praktikum in einem kleineren Unternehmen in den USA gefunden hast, das bislang noch keine Erfahrung mit internationalen Interns hat, kannst du sie gern in Kontakt mit uns in Berlin oder Intrax Inc. in San Francisco bringen.

Du kannst deinem zukünftigen Supervisor mitteilen, dass das Praktikum auf dem J1 Visum für ein Praktikumsunternehmen nicht mit Kosten verbunden ist. Auch der bürokratische Aufwand ist gering. Wenn du die Online-Anmeldung ausgefüllt hast, treten wir per Email mit deinem Praktikumsunternehmen in Kontakt.

Voraussetzungen

  • Wenn ein Unternehmen mehr als einen J1 Intern/Trainee zur selben Zeit einstellen möchte, dann muss es mindestens 5 Vollzeitmitarbeiter:innen pro J1 Intern/Trainee haben. Vor Ort müssen mindestens 50% der Mitarbeitenden U.S. Staatsbürger sein.

  • Der Jahresumsatz beträgt mindestens $3 Millionen ODER das Praktikum hat mindestens 25 Mitarbeiter:innen vor Ort ODER die Firma hat bereits mit Intrax einen J1 Intern betreut und den Firmensitz nicht geändert. Alternativ muss ein kostenpflichtiger Firmenbesuch durchgeführt werden (On-Site Visit).

  • Englisch ist die offizielle Bürosprache und die Firmenwebseite ist auf Englisch verfasst.

  • Das Praktikum in den USA kann bezahlt werden oder unentgeltlich sein. Clerical Work (einfach Büroarbeit) darf max. 20% des Praktikums beanspruchen.

  • Das Praktikum umfasst mindestens 32 Wochenstunden. Die konkreten Arbeitszeiten besprechen J1 Gastfirma und Intern. Mindestens zwei Tage pro Woche Arbeit in Präsenz beim Praktikumsgeber. Dein Supervisor muss vor Ort sein.

  • Dein Supervisor muss für ein Telefonat zur Verfügung stehen, bei den der Arbeitsplatz, der Praktikumsinhalt und die Erwartungen besprochen werden, bevor das DS-2019 Formular von Intrax ausgestellt und unterschrieben wird. Dieses Telefonat findet am Ende des Anmeldeprozesses statt.

  • Für den Bereich Hospitality muss es sich um ein 5-Sterne-Hotel bzw. Resort handeln. Ein Restaurant muss der Kategorie Fine Dining entsprechen.

  • Falls ein On-Site-Visit notwendig ist, trägt der Intern / Trainee in der Regel die Kosten dafür. Für Gastfirmen, die in einem Co-Working Space arbeiten, benötigt Intrax eine Kopie des Vertrags zu Büro- und Schreibtischplätzen. Praktikumsfirmen bei denen ein On-Site Visit gemacht werden muss, müssen zusätzlich ihre Business Lizenz einreichen.

Dokumente

  • Host Company Agreement
    Wir schicken einen Vertrag (Host Company Agreement), der unterschrieben werden muss. Mit der Unterschrift bestätigt das Praktikumsunternehmen, dass das Praktikum die Richtlinien für das J1 Visum erfüllt. Du brauchst keinen Praktikumsvertrag bei uns einzureichen.

  • Worker's Compensation Certificate
    Damit weist dein Praktikumsgeber nach, dass er eine gültige Worker's Compensation Versicherung (Arbeitsunfallversicherung) abgeschlossen hat.

  • DS-7002 – Training Internship Placement Plan
    Dieses Formular schicken wir deiner J1 Gastfirma. Die erste Seite des Formulars fragt Firmendaten ab. Die folgende Sektion bezieht sich auf den Inhalt des Praktikums, die Aufgaben und deren Bezug zum Studium/Beruf, der Methode der Supervision, den Zielen des Praktikums und der Messbarkeit sowie den möglichen kulturellen Aktivitäten vor Ort.
    Das DS-7002 gibt darüberhinaus die Möglichkeit das Praktikum in Phasen darzustellen. Für Interns muss unabhängig von der Dauer nur eine Phase des DS-7002 ausgefüllt werden. (Ausnahme Hospitality & Tourism: Auch Interns müssen mehrere Phasen durchlaufen. Bei einem Praktikum von 6 Monaten sind es 3 Phasen.) 
    Trainings müssen mindestens zwei Phasen umfassen, so dass eine professionelle Weiterentwicklung erkennbar geplant ist. Kein Training Modul darf vier Monate überschreiten.

Wie viel kostet das J1 Visum?

Die Kosten sind abhängig von der Lände deines Praktikums oder Trainings in den USA und starten schon ab 980 €.
Wir stellen dir nie die Kosten für die Grace Period in Rechnung und du erhältst die Zahlungsaufforderung erst, sobald alle Dokumente vollständig bei uns eingegangen sind.

Mehr zu Kosten

So beantragst du dein Visum mit Intrax

Detaillierte Informationen zum Anmeldeprozess findest du hier.

J1 Antrag Prozess

Häufige Fragen

Hier findest du alle häufig gestellten Fragen. Falls du keine Antwort findest, melde dich über das Formular unten gerne bei uns. 
Wir beraten dich ausführlich und klären alle Details rund um die Beantragung des J1-Visums!

  • Das amerikanische Konsulat möchte einen Beweis über die Einhaltung der J1 Richtlinien. Dafür gibt es das DS-2019 Dokument zur Beantragung des J1 Visums. Dieses darf nur von vom US Department of State genehmigten Austauschorganisationen ausgestellt werden. Die Organisation muss die Bewerber vorher auf die gesetzlichen Voraussetzungen und auf die Eignung für das Programm hin prüfen. Das DS-2019 beweist dem US Konsulat, dass du, dein amerikanisches Unternehmen und deine Praktikantentätigkeit den J1 Richtlinien entsprechen.

  • Maximal sechs Monate vor Beginn deines Praktikums kannst du dich für den J1 Visum-Service bewerben. Jedoch empfehlen wir dir eine möglichst schnelle Anmeldung nach Erhalt eines Praktikum-Angebotes, da Geschäftsreisen, Krankheiten, fehlerhafte und unvollständig ausgefüllte Dokumente, die Notwendigkeit eines On-Site Visits etc. den Prozess verzögern können. Intrax in den USA stellt das DS-2019 Dokument innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt aller Dokumente und der Programmzahlung aus.

    Wenn du aktuell studierst, kannst du dich frühestens im Laufe des zweiten Semesters für ein J1 Visum bewerben und das Praktikum nach Beginn der vorlesungsfreien Zeit beginnen. 

    Das J1 Visum kannst du beim amerikanischen Konsulat erst beantragen, wenn Intrax überprüft und mit Ausstellung des DS-2019 Dokuments bestätigt hat, dass die J1 Visumsvoraussetzungen von dir und deiner Gastfirma in den USA eingehalten werden. Dafür musst du nicht unbedingt das Formular physisch in den Händen halten, die DS-2019 Nummer reicht für den Antrag aus. Wir schicken dir direkt nach Ausstellung die Nummer per E-Mail zu.

  • Das DS-2019 ist ein Visumvordokument für Austauschprogramme, mit welchem du das J1 Visum beantragst. Das Department of State hat die Überprüfung, ob Praktikanten den Visumrichtlinien entsprechen, an Austauschorganisationen wie Intrax (unser amerikanisches Hauptbüro) übertragen. Mit dem Ausstellen des DS-2019 übernimmt Intrax die Bürgschaft für die Rechtmäßigkeit deines Praktikums. Ohne dieses Dokument wird kein J1 Visum ausgestellt!

    Um zu belegen, dass dein Praktikum bzw. Training in den USA im Sinne eines J1 Austauschprogramms abläuft, wird ein Dokument benötigt, welches darlegt, wie der Ablauf sowie die Inhalte deines Praktikums aussehen. Auf dem Training Internship Placement Plan DS-7002 (TIPP DS-7002) wird hinterlegt, welchen Bezug deine Tätigkeiten zu deinem Studium haben, wie dein Lernerfolg gemessen wird, welche Methoden dein Supervisor anwenden wird, was den Supervisor für die Rolle qualifiziert und wie du Gelegenheit erhältst, die USA mit ihrem Alltag und ihrer Kultur zu erleben. 
    Das TIPP DS-7002 gibt darüber hinaus die Möglichkeit, das Trainee-Programm in Phasen darzustellen. Die Unterteilung in Phasen ist nur notwendig für Trainees und generell für den Bereich Hospitality. Keine Phase darf dabei länger als vier Monate dauern. Das TIPP DS-7002 wird online von dir, dem Supervisor und Intrax unterschrieben.

    Das DS-160 ist ein Online-Fragebogen, den jeder Visumsantragstellende ausfüllen muss, um den Termin im U.S. Konsulat wahrnehmen zu können. Nach Ausfüllen des Fragebogens erscheint eine Bestätigung, die Confirmation Page auszudrucken. Diesen Ausdruck musst du zum Konsulatstermin mitnehmen.

  • Wenn du und dein Supervisor des Praktikumsunternehmens alle notwendigen Unterlagen bei uns eingereicht haben, diese korrekt sind, kein Vororttermin (On-Site-Visit) stattfinden muss, du Zeit für ein Telefonat mit uns hast und du die Rechnung sofort bezahlst, braucht unser Hauptbüro von dem Zeitpunkt an zwei Wochen. Du kannst aber das Interview beim amerikanischen Konsulat erst vereinbaren, wenn das DS-2019 Dokument ausgestellt ist. Im Sommer gibt es unter Umständen längere Wartezeiten bis zum Interview. Nach dem Visumsinterview benötigt das Konsulat drei bis fünf Tage um dir den Pass samt Visum per Einschreiben zuzuschicken.

    Wir leiten deine Bewerbung an Intrax in San Francisco weiter, wenn…

    • …wir alle Unterlagen von dir und deiner Praktikumsfirma komplett und korrekt ausgefüllt erhalten haben. Für die zeitgerechte und korrekte Zustellung der Dokumente bist du als Praktikant:in als auch das Gastunternehmen selbst verantwortlich.
    • …wir das abschließende Interview durchgeführt haben…
    • …und deine Zahlung bekommen haben.

    Der Prozess bis zum Erhalt des J1-Visum verzögert sich, wenn…

    • …deine Dokumente unvollständig sind.
    • …deine Zahlung nicht bei uns eingegangen ist.
    • …ein On-Site-Visit bei deinem amerikanischen Gastunternehmen nötig ist.
    • …Intrax deine Bewerbung nicht akzeptieren kann, weil sie nicht den J1-Visumrichtlinien entspricht. In diesem Fall musst du deine Unterlagen erneut bearbeiten oder wir müssen leider deine Bewerbung ablehnen.
    • …Intrax deinen Supervisor nicht für ein Telefonat erreichen kann, bei dem dein Praktikum im Rahmen der J1-Visumsrichtlinien bestätigt werden muss (Validation Call).
    • …die Wartezeiten für den Termin beim US-Konsulat länger werden.

    Wenn du also mit deiner J1 Gastfirma den Praktikumsbeginn vereinbarst, solltest du eine realistische Zeitschiene kommunizieren können und vorher z. B. klären, ob verzögernde Faktoren (On-Site Visit, Geschäftsreisen, Konsulatswartezeiten im Sommer) existieren.

Mehr Infos

Bei weiteren Fragen oder für mehr Infos: