J1 Visum USA - Dein kompletter Guide

Das amerikanische Konsulat möchte einen Beweis über die Einhaltung der J1 Richtlinien. Dafür gibt es das DS-2019 Dokument zur Beantragung des J1 Visums. Dieses darf nur von vom US Department of State genehmigten Austauschorganisationen ausgestellt werden. Die Organisation muss die Bewerber vorher auf die gesetzlichen Voraussetzungen und auf die Eignung für das Programm hin prüfen. Das DS-2019 beweist dem US Konsulat, dass du, dein amerikanisches Unternehmen und deine Praktikantentätigkeit den J1 Richtlinien entsprechen.

Wir empfehlen dir eine möglichst schnelle Anmeldung nach Erhalt eines Praktikum-Angebotes, da Geschäftsreisen, Krankheiten, fehlerhafte und unvollständig ausgefüllte Dokumente, die Notwendigkeit eines On-Site Visits etc. den Prozess verzögern können. Intrax in den USA stellt das DS-2019 Dokument innerhalb von zwei Wochen nach Erhalt aller Dokumente und der Programmzahlung aus.

Wenn du aktuell studierst, kannst du dich frühestens im Laufe des zweiten Semesters für ein J1 Visum bewerben und das Praktikum nach Beginn der vorlesungsfreien Zeit beginnen. 

Das J1 Visum kannst du beim amerikanischen Konsulat erst beantragen, wenn Intrax überprüft und mit Ausstellung des DS-2019 Dokuments bestätigt hat, dass die J1 Visumsvoraussetzungen von dir und deiner Gastfirma in den USA eingehalten werden. Sobald das DS-2019 ausgestellt wurde, erhältst du von uns eine E-Mail mit allen Infos für deinen Botschaftstermin.

Das DS-2019 ist ein Visumvordokument für Austauschprogramme, mit welchem du das J1 Visum beantragst. Das Department of State hat die Überprüfung, ob Praktikanten den Visumrichtlinien entsprechen, an Austauschorganisationen wie Intrax (unser amerikanisches Hauptbüro) übertragen. Mit dem Ausstellen des DS-2019 übernimmt Intrax die Bürgschaft für die Rechtmäßigkeit deines Praktikums. Ohne dieses Dokument wird kein J1 Visum ausgestellt!

Um zu belegen, dass dein Praktikum bzw. Training in den USA im Sinne eines J1 Austauschprogramms abläuft, wird ein Dokument benötigt, welches darlegt, wie der Ablauf sowie die Inhalte deines Praktikums aussehen. Auf dem Training Internship Placement Plan DS-7002 (TIPP DS-7002) wird hinterlegt, welchen Bezug deine Tätigkeiten zu deinem Studium haben, wie dein Lernerfolg gemessen wird, welche Methoden dein Supervisor anwenden wird, was den Supervisor für die Rolle qualifiziert und wie du Gelegenheit erhältst, die USA mit ihrem Alltag und ihrer Kultur zu erleben. 
Das TIPP DS-7002 gibt darüber hinaus die Möglichkeit, das Trainee-Programm in Phasen darzustellen. Die Unterteilung in Phasen ist nur notwendig für Trainees und generell für den Bereich Hospitality. Keine Phase darf dabei länger als vier Monate dauern. Das TIPP DS-7002 wird online von dir, dem Supervisor und Intrax unterschrieben.

Das DS-160 ist ein Online-Fragebogen, den jeder Visumsantragstellende ausfüllen muss, um den Termin im U.S. Konsulat wahrnehmen zu können. Nach Ausfüllen des Fragebogens erscheint eine Bestätigung, die Confirmation Page auszudrucken. Diesen Ausdruck musst du zum Konsulatstermin mitnehmen.

Wenn du und dein Supervisor des Praktikumsunternehmens alle notwendigen Unterlagen bei uns eingereicht haben, diese korrekt sind, kein Vororttermin (On-Site-Visit) stattfinden muss, du Zeit für ein Telefonat mit uns hast und du die Rechnung sofort bezahlst, braucht unser Hauptbüro von dem Zeitpunkt an zwei Wochen. Du kannst aber das Interview beim amerikanischen Konsulat erst vereinbaren, wenn das DS-2019 Dokument ausgestellt ist. Im Sommer gibt es unter Umständen längere Wartezeiten bis zum Interview. Nach dem Visumsinterview benötigt das Konsulat drei bis fünf Tage um dir den Pass samt Visum per Einschreiben zuzuschicken.

Wir leiten deine Bewerbung an Intrax in San Francisco weiter, wenn…

• …wir alle Unterlagen von dir und deiner Praktikumsfirma komplett und korrekt ausgefüllt erhalten haben. Für die zeitgerechte und korrekte Zustellung der Dokumente bist du als Praktikant:in als auch das Gastunternehmen selbst verantwortlich.
• …wir das abschließende Interview durchgeführt haben…
• …und deine Zahlung bekommen haben.

Der Prozess bis zum Erhalt des J1-Visum verzögert sich, wenn…

• …deine Dokumente unvollständig sind.
• …deine Zahlung nicht bei uns eingegangen ist.
• …ein On-Site-Visit bei deinem amerikanischen Gastunternehmen nötig ist.
• …Intrax deine Bewerbung nicht akzeptieren kann, weil sie nicht den J1-Visumrichtlinien entspricht. In diesem Fall musst du deine Unterlagen erneut bearbeiten oder wir müssen leider deine Bewerbung ablehnen.
• …Intrax deinen Supervisor nicht für ein Telefonat erreichen kann, bei dem dein Praktikum im Rahmen der J1-Visumsrichtlinien bestätigt werden muss (Validation Call).
• …die Wartezeiten für den Termin beim US-Konsulat länger werden.

Wenn du also mit deiner J1 Gastfirma den Praktikumsbeginn vereinbarst, solltest du eine realistische Zeitschiene kommunizieren können und vorher z. B. klären, ob verzögernde Faktoren (On-Site Visit, Geschäftsreisen, Konsulatswartezeiten im Sommer) existieren.

Die SEVIS (Student and Exchange Visitor Information System) ist eine Online Datenbank des U.S. Department of State und des Department of Homeland Security. Es dient dem Tracking & Monitoring aller Austauschbesucher bezüglich z.B. aktuellen Aufenthaltsort und den Programmdaten. Die Gebühr für SEVIS beträgt $220 pro Person. Sie ist bei uns in den Programmkosten enthalten und wird von Intrax bezahlt.