Leistungspaket

Mit einem Ayusa-Intrax-Schüleraustausch erhältst du ein umfangreiches Leistungspaket, das dir vor, während und nach deinem Auslandsaufenthalt eine optimale Betreuung sichert:

Zusätzliche länderspezifische Programmleistungen findest du auf den jeweiligen Länderseiten unter dem Menüpunkt "Preise und Leistungen".

Vorbereitung auf deinen Schüleraustausch

Der Schüleraustausch fängt lange vor dem Abflug mit der Vorbereitung in Deutschland an. Uns ist es wichtig, dir und deinen Eltern alle relevanten Informationen frühzeitig zu geben, damit du deinen Austausch mit realistischen Erwartungen und einem guten Selbstbewusstsein antreten kannst.

  • Unverbindliche Beratung
    Wir beraten dich gern unter der Telefonnummer 030 84 3939 93 und klären alle offenen Fragen. Auf unseren deutschlandweiten Informationsveranstaltungen und Online-Events kannst du dich gemeinsam mit deinen Eltern informieren, Fragen stellen sowie Ayusa-Intrax und unsere Schüleraustausch-Programme kennenlernen.

  • Kennenlerngespräch
    Wir führen ein individuelles und ausführliches Beratungs- und Kennenlerngespräch mit dir durch. Dieses findet entweder Online oder in unserem Berliner Büro statt. Deine Eltern können selbstverständlich dabei sein. Vielleicht haben sie auch noch ein paar Fragen, die wir gerne beantworten.

  • Schüleraustausch-Vorbereitungsveranstaltungen
    Vor Abflug führen wir Vorbereitungsveranstaltungen für alle unsere Teilnehmenden von Programmen ab 3 Monaten durch. Du erfährst nützliche Tipps, erarbeitest in kleinen Workshops kulturelle Besonderheiten und durchdenkst Situationen, die du im Laufe deines Aufenthaltes erleben könntest. Ehemalige Ayusa-Intrax-Teilnehmende - unsere Returnees - werden ebenfalls dabei sein, um ihre Erfahrungen direkt an dich weiterzugeben!
    Im Rahmen des Vorbereitungstreffens besprechen wir auch mit den Eltern der Teilnehmenden organisatorischen Details und beantworten ihre Fragen.

  • Handbuch & Ayusa-Intrax-T-Shirt
    Du erhältst ein ausführliches Handbuch mit Informationen zum Schüleraustausch und deinem jeweiligen Gastland sowie ein Ayusa-Intrax-T-Shirt.

  • Returnee-Club
    Sobald du Teilnehmer:in eines Schüleraustausch-Programmes bist, kannst du Mitglied im Returnee-Club werden und von unserem Bonusprogramm profitieren. Mit deiner Auslandsbegeisterung sammelst du Punkte, die du gegen Universal-Gutscheine eintauschen kannst!

Schüleraustausch-Programmleistungen

Leben im Gastland

  • Gastfamilie
    Für deinen Schüleraustausch platzieren wir dich in einer sorgfältig ausgesuchten Gastfamilie. Bei manchen Programmen erhalten Gastfamilien eine Aufwandsentschädigung, die bereits im Programmpreis enthalten ist.

  • Anmeldung an einer lokalen Schule
    Wir übernehmen deine Schulanmeldung an einer lokalen Schule im Gastland.

  • Visum
    Wir versorgen dich mit allen wichtigen Visumsdokumenten, die du für dein Gastland benötigst und unterstützen dich bei der Visumsbeantragung. Anfallende Visumsgebühren sind exklusive, genauere Angaben zu den Kosten findest du unter "Preise & Leistungen" auf der jeweiligen Länderseite des Schüleraustausch-Programms.

Betreuung im Gastland

Nach einer gründlichen Vorbereitung startest du deinen Austausch und wirst natürlich weiterhin von uns begleitet. Auch nach deinem Austausch sind wir für dich da und freuen uns, den Kontakt mit dir zu halten. In unseren Schüleraustauschländern arbeiten wir entweder mit unseren eigenen Intrax-Büros oder mit renommierten Organisationen zusammen. Alle unsere Kooperationspartner unterliegen den gleichen Qualitätsstandards.

  • Betreuung im Gastland
    Du wirst vor deiner Abreise neben den Angaben zur Gastfamilie weitere Namen und Telefonnummern erhalten: von deinem persönlichen Betreuer vor Ort, dem Hauptbüro der Partnerorganisation und vom Berliner Büro. Wenn du Unterstützung benötigst oder Gesprächsbedarf hast, kannst du dich stets an dieses Betreuungsnetzwerk wenden.

  • 24h-Notfallnummer
    Während deines Schüleraustausches sind wir immer unter einer 24h-Notfallnummer für dich und deine Eltern erreichbar.

  • Einführungstreffen im Gastland
    Die meisten Schüleraustausch-Programme starten mit einem Einführungstreffen oder einem mehrtägigen Einführungsseminar nach Ankunft im Gastland. Die perfekte Möglichkeit, andere Austauschschüler kennenzulernen und sich im Austauschland einzugewöhnen.

Hin- und Rückflug

  • Der Hin- und Rückflug ist bei den meisten Programmen nicht im Programmpreis enthalten.

  • Für die USA bieten wir Programme mit und ohne Flug an.

  • Bei Flügen, die über uns gebucht werden, gelten die Bedingungen der jeweiligen Fluggesellschaft. Das bedeutet, dass ggf. Extrakosten für Gepäckstücke oder Verpflegung an Bord anfallen können.

Versicherung

  • Umfangreiches Versicherungspaket
    Für Teilnehmer an den Überseeprogrammen ist ein speziell für den Schüleraustausch zugeschnittenes, umfangreiches Versicherungspaket in den Programmkosten inklusive. Es umfasst eine Kranken-, Unfall-, Haftpflichtversicherung. Jeder Teilnehmer erhält ausführliche Unterlagen zum Versicherungspaket.
  • Versicherungsschutz für europäische Länder
    In der EU deckt die deutsche Krankenversicherung den Auslandsschutz ab. Deine Eltern sollten vorab ihre Versicherung kontaktieren, um die Details zu besprechen. Wenn gewünscht, kann auch ein speziell für den Schüleraustausch entwickeltes Versicherungspaket gebucht werden. Die Buchung von zusätzlichen Haftpflicht- und Unfallversicherungen ist ebenfalls möglich. Wir empfehlen dir und deinen Eltern, sich individuell von unserem Versicherer beraten zu lassen. Den Kontakt stellen wir auf Anfrage gerne her.
  • Überblick über die Versicherungsleistungen:
  • Optionale Reiserücktrittsversicherung
    Auf Wunsch kann eine zusätzliche Reiserücktrittsversicherung abgeschlossen werden. 

Welcome Back - Nach deinem Schüleraustausch

Dein Schüleraustausch muss nach dem Rückflug noch lange nicht vorbei sein. Nutze die Chance und teile die Erinnerungen an dein Auslandsabenteuer mit anderen!

  • Teilnahmezertifikat
    Nach deiner Rückkehr erhältst du ein Teilnahmezertifikat über dein Schüleraustausch-Programm.

  • Returnee-Treffen in Berlin
    Wir veranstalten jährlich ein Returnee-Treffen in Berlin, bei dem du mit uns und anderen Ehemaligen deine Erfahrungen austauschen kannst. 

  • Engagement im internationalen Kulturaustausch                                                     
    Zuhause fängt der Kulturaustausch erst richtig an. Mit Ayusa-Intrax kannst du deine Auslandsbegeisterung weitergeben, zukünftigen Austauschschülern mit deinen Erfahrungen helfen und dich für den internationalen Kulturaustausch engagieren. Gleichzeitig erhältst du Einblicke in unsere spannende Arbeitswelt und nimmst mit deinen Aktivitäten an unserem Bonusprogramm teil. Wertvolle Prämien, wie z.B. ein Freiflug zu deiner Gastfamilie, warten auf dich!

Schüleraustausch-Leistungen - Kostenverteilung

Wir werden oft gefragt, wie sich die Preise für unsere Ayusa-Intrax-Schüleraustausch-Programme zusammensetzen. Die Preise und Leistungen der einzelnen Schüleraustausch-Programme variieren von Land zu Land und sind natürlich auch von der Programmlänge abhängig.

Anhand des Paketprogramms USA wollen wir dir beispielhaft zeigen, welche Leistungen inbegriffen sind und wie sich die Kosten verteilen.

Schüleraustausch Kosten Aufteilung

Für Länder, in denen Schulgebühren und Gastfamilienbezahlung anfallen, sieht die Kostenaufteilung etwas anders aus.